A depreciação é o conceito contábil que mais confunde gestores: uma despesa que aparece na DRE, reduz o lucro, reduz o imposto — e não tira um centavo do seu caixa. Entender isso muda como você lê seus números.
O que é depreciação
Quando a empresa compra uma máquina de R$ 60.000 que vai durar 10 anos, seria errado registrar R$ 60.000 de despesa no primeiro mês: a máquina vai gerar receita durante uma década.
A depreciação resolve isso distribuindo o custo do bem ao longo da sua vida útil. Em vez de um golpe de R$ 60.000, você reconhece R$ 6.000 de despesa por ano — acompanhando o desgaste do equipamento.
A parte que confunde: é despesa, mas não sai dinheiro
O dinheiro saiu uma vez, quando você comprou a máquina. A depreciação dos anos seguintes é apenas um registro contábil — nenhum real deixa a conta.
Consequências práticas:
- Reduz o lucro na DRE — e, portanto, pode reduzir o imposto a pagar (nos regimes em que o lucro é a base).
- Não reduz o caixa — por isso, no fluxo de caixa pelo método indireto, ela é somada de volta ao lucro.
- É justamente por isso que o EBITDA soma a depreciação de volta: para aproximar a geração de caixa da operação.
Depreciação é a única despesa que reduz seu lucro sem tocar no seu dinheiro. Quem não entende isso acha que a empresa lucrou menos do que de fato gerou de caixa.
Como calcular: o método linear
É o mais usado e o mais simples:
Depreciação anual = (Valor do bem − Valor residual) ÷ Vida útil em anos
Exemplo
| Item | Valor |
|---|---|
| Valor da máquina | R$ 60.000 |
| Valor residual estimado (o que valeria ao fim) | R$ 6.000 |
| Vida útil | 10 anos |
| Depreciação anual | R$ 5.400 |
(R$ 60.000 − R$ 6.000) ÷ 10 = R$ 5.400 por ano, ou R$ 450 por mês.
O lançamento contábil
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Despesa de depreciação | 450,00 | — |
| Depreciação acumulada (redutora do ativo) | — | 450,00 |
A "depreciação acumulada" vai reduzindo o valor do bem no balanço patrimonial. Depois de 5 anos, a máquina aparece pelo valor de compra menos a depreciação acumulada.
O que deprecia e o que não
- Deprecia: máquinas, veículos, móveis, computadores, edificações — bens tangíveis que se desgastam.
- Não deprecia: terrenos (não se desgastam) e o estoque (que vira custo quando vendido).
- Amortiza: bens intangíveis, como software e marcas — mesma lógica, nome diferente.
Existem taxas e prazos de depreciação aceitos pela legislação fiscal, que podem diferir da vida útil econômica que você estima. Alinhe os critérios com o seu contador.
Na Kontio, a depreciação entra como um lançamento contábil normal, em partida dobrada, e flui automaticamente para a DRE, o balanço e o fluxo de caixa indireto — onde é somada de volta ao lucro, como deve ser.
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