Como fazer vistoria de imóvel: passo a passo (2026)

Prepare-se antes de ir ao imóvel

Combine horário com inquilino e proprietário preferencialmente durante o dia, com luz natural. Mande mensagem confirmando 1 dia antes. Leve todos os materiais da lista acima.

Documente os dados do imóvel e das partes

Comece preenchendo a identificação: endereço completo, tipo de imóvel (apartamento, casa, comercial), nome e CPF do proprietário e do inquilino, seu nome e CRECI/CPF, data e hora. Marque o tipo de vistoria (entrada, saída, transferência ou conferência).

Vistorie cômodo por cômodo na mesma ordem

Estabeleça uma ordem fixa que você vai seguir sempre: ex. sala → cozinha → área de serviço → banheiro social → suíte → quartos → varanda → garagem → áreas externas. Quando fizer a saída no fim do contrato, segue a mesma ordem, o que facilita comparar.

Pra cada cômodo, registre: paredes (cor, manchas, rachaduras), teto (infiltração, fissuras, cor), piso (riscos, lascados, manchas), janelas (vidros, fechaduras, esquadrias), portas (estado, fechaduras, batentes), tomadas e interruptores (quantidade e funcionamento), iluminação (lâmpadas acesas), estado geral.

Fotografe tudo, especialmente o danificado

Antes de começar, confira se a data e a hora do celular estão certas, e guarde as fotos originais. No laudo, o que registra o momento é a data da vistoria e as datas das assinaturas.

Pra cada cômodo, tire pelo menos:

• 1 foto panorâmica (plano geral do ambiente)
• 1 foto do piso (close)
• 1 foto do teto
• Closes de qualquer dano, mancha, defeito ou item específico

Numere ou nomeie cada foto referenciando o cômodo. Para guardar ou mandar os originais, evite o WhatsApp, que comprime; use o Google Drive ou o e-mail.

Liste o inventário (se mobiliado)

Em imóvel mobiliado ou semi-mobiliado, cada item entra separado. Não escreva "móveis em bom estado". Escreva "1 sofá de 3 lugares, tecido cinza, com pequena mancha de café no braço esquerdo".

Pra eletrodomésticos, registre marca, modelo, número de série quando possível, e estado. Teste o funcionamento de geladeira (gelo, motor), micro-ondas, máquina de lavar, ar-condicionado.

Verifique instalações elétricas e hidráulicas

Elétrica: teste cada tomada com o testador, ligue todas as lâmpadas, abra o quadro de luz, confira o estado dos disjuntores, veja se tem disjuntor exclusivo do ar (em imóveis modernos).

Hidráulica: abra TODAS as torneiras (cozinha, banheiros, área de serviço), dê descarga em TODOS os vasos, ligue o chuveiro e espere esquentar, confira pressão da água, veja embaixo das pias se tem vazamento.

Defina o prazo de contestação

Preencha por escrito no laudo o prazo que as partes têm pra apresentar contestação. A lei não fixa esse prazo: vale o que o contrato ou o próprio laudo disserem.

Cláusula que as partes podem combinar: "As partes têm 10 dias corridos a partir desta data para apresentar contestação por escrito. Findo o prazo sem manifestação, o laudo é considerado aceito integralmente."

Colete assinaturas de todas as partes

Proprietário, inquilino e vistoriador devem assinar. Testemunha é opcional mas recomendada em casos de imóveis de alto valor ou quando uma das partes tem reservas.

Se uma das partes não puder estar presente, agende prazo extra ou colete por procuração. Nunca assine no lugar de outra pessoa, mesmo com autorização verbal: anula tudo.

Entregue cópias e arquive

Cada parte assinante recebe uma cópia assinada por todos. Arquive a sua de forma consistente: pasta por imóvel, com data e tipo de vistoria no nome (ex: "Rua-XYZ-123_Apto-401_Entrada_2026-05-28.pdf").