Como fazer vistoria de imóvel:
passo a passo (2026)

Prepare-se antes de ir ao imóvel

Combine horário com inquilino e proprietário preferencialmente durante o dia, com luz natural. Mande mensagem confirmando 1 dia antes. Leve todos os materiais da lista acima.

Documente os dados do imóvel e das partes

Comece preenchendo a identificação: endereço completo, tipo de imóvel (apartamento, casa, comercial), nome e CPF do proprietário e do inquilino, seu nome e CRECI/CPF, data e hora. Marque o tipo de vistoria (entrada, saída, transferência ou conferência).

Vistorie cômodo por cômodo na mesma ordem

Estabeleça uma ordem fixa que você vai seguir sempre: ex. sala → cozinha → área de serviço → banheiro social → suíte → quartos → varanda → garagem → áreas externas. Quando fizer a saída no fim do contrato, segue a mesma ordem — facilita comparar.

Pra cada cômodo, registre: paredes (cor, manchas, rachaduras), teto (infiltração, fissuras, cor), piso (riscos, lascados, manchas), janelas (vidros, fechaduras, esquadrias), portas (estado, fechaduras, batentes), tomadas e interruptores (quantidade e funcionamento), iluminação (lâmpadas acesas), estado geral.

Fotografe tudo — especialmente o danificado

Use a câmera nativa do celular (não use apps de terceiros que recomprimem). Isso preserva o metadado EXIF — data, hora e localização — que é o que dá peso jurídico à foto.

Pra cada cômodo, tire pelo menos:

• 1 foto panorâmica (plano geral do ambiente)
• 1 foto do piso (close)
• 1 foto do teto
• Closes de qualquer dano, mancha, defeito ou item específico

Numere ou nomeie cada foto referenciando o cômodo. Não envie em apps que recomprimem (WhatsApp comprime — use o Google Drive, e-mail ou app de vistoria).

Liste o inventário (se mobiliado)

Em imóvel mobiliado ou semi-mobiliado, cada item entra separado. Não escreva "móveis em bom estado". Escreva "1 sofá de 3 lugares, tecido cinza, com pequena mancha de café no braço esquerdo".

Pra eletrodomésticos, registre marca, modelo, número de série quando possível, e estado. Teste o funcionamento de geladeira (gelo, motor), micro-ondas, máquina de lavar, ar-condicionado.

Verifique instalações elétricas e hidráulicas

Elétrica: teste cada tomada com o testador, ligue todas as lâmpadas, abra o quadro de luz, confira o estado dos disjuntores, veja se tem disjuntor exclusivo do ar (em imóveis modernos).

Hidráulica: abra TODAS as torneiras (cozinha, banheiros, área de serviço), dê descarga em TODOS os vasos, ligue o chuveiro e espere esquentar, confira pressão da água, veja embaixo das pias se tem vazamento.

Defina o prazo de contestação

Preencha por escrito no laudo o prazo que as partes têm pra apresentar contestação. Recomenda-se 5 a 15 dias corridos. QuintoAndar usa 15; muitas administradoras menores usam 7.

Frase padrão: "As partes têm 10 dias corridos a partir desta data para apresentar contestação por escrito. Findo o prazo sem manifestação, o laudo é considerado aceito integralmente."

Colete assinaturas de todas as partes

Proprietário, inquilino e vistoriador devem assinar. Testemunha é opcional mas recomendada em casos de imóveis de alto valor ou quando uma das partes tem reservas.

Se uma das partes não puder estar presente, agende prazo extra ou colete por procuração. Nunca assine no lugar de outra pessoa, mesmo com autorização verbal — anula tudo.

Entregue cópias e arquive

Cada parte assinante recebe uma cópia assinada por todos. Arquive a sua de forma consistente: pasta por imóvel, com data e tipo de vistoria no nome (ex: "Rua-XYZ-123_Apto-401_Entrada_2026-05-28.pdf").