O que é um laudo de vistoria de imóvel
O laudo de vistoria é o documento que registra, em detalhes, o estado físico de um imóvel num determinado momento — geralmente na entrega das chaves ao inquilino (entrada) e na devolução (saída). Ele serve como prova entre as partes do que estava bom e do que estava com problema, e é o que evita brigas no fim do contrato sobre "isso já estava assim quando eu cheguei".
Embora a Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991) não exija o laudo de vistoria explicitamente, ela responsabiliza o inquilino por devolver o imóvel no mesmo estado em que o recebeu, salvo desgastes naturais do uso (art. 23, III). Sem um laudo de entrada, fica impossível provar qual era "o estado em que recebeu".
Os 4 tipos de vistoria
Embora o senso comum só pense em "entrada" e "saída", existem quatro situações em que a vistoria é necessária:
| Tipo | Quando fazer | O que registrar |
|---|---|---|
| Entrada | Antes da entrega das chaves ao inquilino | Estado completo do imóvel — referência base do contrato |
| Saída | Na devolução, ao fim do contrato | Diferenças em relação à vistoria de entrada |
| Transferência | Troca de inquilino sem desocupar (sublocação, repasse) | Estado entre inquilinos, com responsabilização clara |
| Conferência | Aluguel por temporada (Airbnb/Temporada) entre hóspedes | Contagem rápida de itens, enxoval e danos |
O que o modelo gratuito contém
O modelo .docx que você baixa nessa página tem todas as seções essenciais de um laudo profissional:
- Dados do imóvel: tipo de vistoria, endereço, partes envolvidas, vistoriador responsável
- Chaves e acessos: quantidade de chaves, controles, tags
- Condições por cômodo: 12 quadros prontos pra cada ambiente (sala, cozinha, suíte, quartos, banheiros, áreas externas, garagem…)
- Instalações: elétrica e hidráulica
- Pintura e acabamento
- Inventário: móveis e eletrodomésticos (pra imóveis mobiliados/semi)
- Observações e ressalvas
- Anexos fotográficos
- Prazo de contestação
- Assinaturas: proprietário, inquilino, vistoriador e testemunha
Como preencher passo a passo
1. Antes da visita
- Imprima o modelo (ou tenha aberto no celular/tablet)
- Combine horário com inquilino e proprietário
- Leve câmera ou celular com bateria carregada
- Trena pra medir, lanterna, caneta e bloco
2. Na vistoria
- Comece pela identificação: tipo de vistoria, data, endereço, partes
- Vá cômodo por cômodo, sempre na mesma ordem — facilita comparar entrada vs saída depois
- Pra cada cômodo, descreva paredes, teto, piso, janelas, portas, tomadas, iluminação
- Fotografe tudo — especialmente o que está danificado. Foto datada vale mais que mil palavras de descrição
- Teste tomadas com testador, ligue luzes, abra torneiras
3. Inventário (se mobiliado)
Liste cada item separadamente: "1 sofá de 3 lugares, tecido cinza, com mancha de café no braço esquerdo" é melhor que "móveis em bom estado". Marca e modelo dos eletrodomésticos importam — protegem contra troca de itens.
4. Fechamento
- Reúna assinaturas de todos: proprietário, inquilino e vistoriador
- Defina o prazo de contestação no campo próprio (recomenda-se 5 a 15 dias)
- Anexe ou referencie todas as fotos
- Entregue cópia a todos os assinantes
5 erros que invalidam o laudo (ou quase)
1. Descrições genéricas. "Tudo em bom estado" não protege ninguém. Detalhe item por item, com cor, marca, condições específicas.
2. Foto sem data. Em disputa judicial, uma foto sem metadado de data tem peso muito menor. Use a câmera nativa do celular (preserva EXIF) e mantenha o original.
3. Falta de assinatura de uma das partes. Laudo só vincula quem assinou. Sem assinatura do inquilino, ele pode alegar que nunca viu o documento.
4. Vistoria feita só pelo proprietário. Sem o inquilino presente, ele pode contestar tudo depois. Se for impossível ter os dois no mesmo dia, agende prazo de contestação claro.
5. Não mencionar prazo de contestação. Sem prazo definido, qualquer reclamação anos depois pode ser válida. Defina por escrito: "Locatário tem X dias pra apresentar contestação por escrito; após esse prazo, o laudo é aceito integralmente."
O laudo de vistoria tem validade jurídica?
Sim. Todo laudo de vistoria assinado pelas partes tem validade entre elas, conforme o Código Civil (art. 219 — declarações em documentos particulares assinados presumem-se verdadeiras em relação ao signatário).
Pra casos que exigem fé pública (ex.: ação judicial preventiva, despejo por dano), a assinatura por ICP-Brasil via gov.br dá ao documento o mesmo valor que uma firma reconhecida em cartório, conforme a Lei 14.063/2020 e a MP 2.200-2/2001.
Pra contratos comuns de locação residencial, a assinatura simples (caneta no papel ou eletrônica) já é suficiente — o que importa é que todas as partes assinem e tenham cópia.
Quando vale a pena sair do Word
O modelo em Word funciona bem pra quem faz 1-3 vistorias por mês. Mas tem alguns problemas que aparecem em volume:
- Fotos: ficar copiando fotos do celular pro computador, redimensionando, colando no Word — leva horas por laudo
- Assinatura: ter que imprimir, juntar todo mundo presencialmente, escanear — friction enorme
- Comparação entrada × saída: ter que abrir dois Words lado a lado pra ver o que mudou é um pesadelo
- Arquivamento: 50 vistorias no Google Drive sem padrão de nome — boa sorte achar a do contrato XYZ daqui a 2 anos
- Branding: PDFs com sua logo dão uma cara profissional. Word puro parece amador
Faça a próxima vistoria direto do celular
Vistorize substitui o Word: IA preenche por áudio e fotos, PDF automático e assinatura por WhatsApp. Funciona offline.
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Próximo passo
Se você baixou o modelo, ótimo — já tá no caminho certo. Mas se você faz mais de 3 vistorias por mês, recomenda-se testar um app dedicado: crie conta grátis no Vistorize e vê se vale a pena (são 14 dias sem cartão).
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