Modelo de laudo de vistoria de imóvel: Word, grátis, em 2026
Modelo completo de laudo de vistoria pronto pra você imprimir ou editar no Word. Serve pra vistoria de entrada, saída, transferência e conferência. Sem cadastro, sem pegadinha.
O laudo que diz quanto o imóvel vale é o laudo de avaliação, outro documento, com outras regras e outro modelo: veja laudo de avaliação de imóvel e modelo em Word. Esta página é do laudo de vistoria, que registra o estado do imóvel.
modelo-laudo-vistoria.docx
O que é um laudo de vistoria de imóvel
O laudo de vistoria é o documento que registra, em detalhes, o estado físico de um imóvel num determinado momento, geralmente na entrega das chaves ao inquilino (entrada) e na devolução (saída). Ele serve como prova entre as partes do que estava bom e do que estava com problema, e é o que evita brigas no fim do contrato sobre "isso já estava assim quando eu cheguei".
Embora a Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991) não exija o laudo de vistoria explicitamente, ela responsabiliza o inquilino por devolver o imóvel no mesmo estado em que o recebeu, salvo desgastes naturais do uso (art. 23, III). Sem um laudo de entrada, fica impossível provar qual era "o estado em que recebeu".
Os 4 tipos de vistoria
Embora o senso comum só pense em "entrada" e "saída", existem quatro situações em que a vistoria é necessária:
| Tipo | Quando fazer | O que registrar |
|---|---|---|
| Entrada | Antes da entrega das chaves ao inquilino | Estado completo do imóvel: referência base do contrato |
| Saída | Na devolução, ao fim do contrato | Diferenças em relação à vistoria de entrada |
| Transferência | Troca de inquilino sem desocupar (sublocação, repasse) | Estado entre inquilinos, com responsabilização clara |
| Conferência | Aluguel por temporada (Airbnb/Temporada) entre hóspedes | Contagem rápida de itens, enxoval e danos |
O que o modelo gratuito contém
O modelo .docx que você baixa nessa página tem todas as seções essenciais de um laudo profissional:
- Dados do imóvel: tipo de vistoria, endereço, partes envolvidas, vistoriador responsável
- Chaves e acessos: quantidade de chaves, controles, tags
- Condições por cômodo: 12 quadros prontos pra cada ambiente (sala, cozinha, suíte, quartos, banheiros, áreas externas, garagem…)
- Instalações: elétrica e hidráulica
- Pintura e acabamento
- Inventário: móveis e eletrodomésticos (pra imóveis mobiliados/semi)
- Observações e ressalvas
- Anexos fotográficos
- Prazo de contestação
- Assinaturas: proprietário, inquilino, vistoriador e testemunha
Como preencher passo a passo
1. Antes da visita
- Imprima o modelo (ou tenha aberto no celular/tablet)
- Combine horário com inquilino e proprietário
- Leve câmera ou celular com bateria carregada
- Trena pra medir, lanterna, caneta e bloco
2. Na vistoria
- Comece pela identificação: tipo de vistoria, data, endereço, partes
- Vá cômodo por cômodo, sempre na mesma ordem: facilita comparar entrada vs saída depois
- Pra cada cômodo, descreva paredes, teto, piso, janelas, portas, tomadas, iluminação
- Fotografe tudo, especialmente o que está danificado. Foto datada vale mais que mil palavras de descrição
- Teste tomadas com testador, ligue luzes, abra torneiras
3. Inventário (se mobiliado)
Liste cada item separadamente: "1 sofá de 3 lugares, tecido cinza, com mancha de café no braço esquerdo" é melhor que "móveis em bom estado". Marca e modelo dos eletrodomésticos importam: protegem contra troca de itens.
4. Fechamento
- Reúna assinaturas de todos: proprietário, inquilino e vistoriador
- Defina o prazo de contestação no campo próprio (a lei não fixa um; combine por escrito)
- Anexe ou referencie todas as fotos
- Entregue cópia a todos os assinantes
5 erros que invalidam o laudo (ou quase)
1. Descrições genéricas. "Tudo em bom estado" não protege ninguém. Detalhe item por item, com cor, marca, condições específicas.
2. Celular com data errada e original apagado. Acerte a data e a hora do celular e guarde a foto original: se uma foto for contestada, o CPC (art. 422, § 1º) prevê a autenticação eletrônica ou uma perícia. No laudo, o que registra o momento é a data da vistoria e as datas das assinaturas.
3. Falta de assinatura de uma das partes. Laudo só vincula quem assinou. Sem assinatura do inquilino, ele pode alegar que nunca viu o documento.
4. Vistoria feita só pelo proprietário. Sem o inquilino presente, ele pode contestar tudo depois. Se for impossível ter os dois no mesmo dia, agende prazo de contestação claro.
5. Não mencionar prazo de contestação. A lei não fixa esse prazo, então ele vale pelo que as partes combinarem. Defina por escrito, numa cláusula do laudo: "Locatário tem X dias pra apresentar contestação por escrito; após esse prazo, o laudo é aceito integralmente."
O laudo de vistoria tem validade jurídica?
Sim. Todo laudo de vistoria assinado pelas partes tem validade entre elas, conforme o Código Civil (art. 219: declarações em documentos particulares assinados presumem-se verdadeiras em relação ao signatário).
Pela Lei 14.063/2020 (art. 4º), a assinatura eletrônica de nível mais alto é a qualificada, feita com certificado digital ICP-Brasil. A assinatura pelo gov.br é do nível avançado, segundo o ITI.
Pra contratos comuns de locação residencial, a assinatura simples (caneta no papel ou eletrônica) já é suficiente. O que importa é que todas as partes assinem e tenham cópia.
Quando vale a pena sair do Word
O modelo em Word funciona bem pra quem faz 1-3 vistorias por mês. Mas tem alguns problemas que aparecem em volume:
- Fotos: ficar copiando fotos do celular pro computador, redimensionando, colando no Word. Leva horas por laudo
- Assinatura: ter que imprimir, juntar todo mundo presencialmente, escanear. Friction enorme
- Comparação entrada × saída: ter que abrir dois Words lado a lado pra ver o que mudou é um pesadelo
- Arquivamento: 50 vistorias no Google Drive sem padrão de nome. Boa sorte achar a do contrato XYZ daqui a 2 anos
- Branding: PDFs com sua logo dão uma cara profissional. Word puro parece amador
Perguntas frequentes
O modelo é realmente grátis?
Posso adaptar pro meu jeito?
Serve pra vistoria comercial também?
Qual o prazo de contestação ideal?
E se uma das partes se recusar a assinar?
O modelo cumpre LGPD?
Próximo passo
Se você baixou o modelo, ótimo. Já tá no caminho certo. Mas se você faz mais de 3 vistorias por mês, recomenda-se testar um app dedicado: crie conta grátis no Vistorize e vê se vale a pena (são 7 dias sem cartão).
Quer entender melhor o processo? Leia também:
